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详细内容

地下車庫車輛進出管理系統

地下車庫車輛進出管理系統

一、目的

本規程規定了轄區內地下車庫車輛的管理規定,確保車輛安全、停放有序、手續完整具有可追溯性。

二、適用范圍適用于公司轄區的地下車庫車輛管理服務。

三、職責

1、巡查人員負責地下車庫車輛安全管理工作;

安防班長負責地下車庫車輛安全管理工作的檢查與指導;

服務中心主任主管地下車庫車輛安全管理工作。

四、相關文件

公司的相關規章管理制度

五、工作程序和管理辦法

(一)、地下汽車停車庫的辦理流程

服務中心編制文庫  [      業主(用戶)車輛一覽表],對業主(用戶)的車輛情況及所有者和車況建立檔案,并記錄于[業主(用戶)車輛狀況登記表];禁止攜帶危險物品的車輛及大型車輛進入車庫;業主車輛的進出記錄:4、地下車庫自動管理系統——業主(用戶)車輛進出使用磁卡觸發車庫進出自動門后通行,車輛的進出由電腦自動生成記錄;5、人工管理——值班人員對進出車輛的車況及其進出時間進行登記,記錄于  [      車輛進出登記表]。6、磁卡的辦理1)、服務中心憑業主的地下車位產權證明、業主(用戶)車輛的行駛證復印件及其個人有效的身份證明(或單位證明),或業主的地下車位《租賃協議》原件等相關證明資料辦理有關手續并發給磁卡;2)、服務中心客服人員負責業主(用戶)磁卡破損、丟失、失效后的補辦工作,并記錄于[地下車庫車輛磁卡記錄]。

(二)、維序巡查人員工作內容

對允許進入本轄區的車輛,根據是固定車輛或是臨時停放車輛,分別引導其駛入地下車庫或地面臨時停車庫;2、對于高峰期進入車庫的車輛,及時進行疏導特別是有坡度的路口,引導車輛保持一定的間隔距離,防止產生相撞事故;3、車輛駛入地下車庫,應在小區入口處辦理停放手續(即刷卡登記),巡查人員指引車輛慢行,安全、正確停放在指定的車位上,并記錄于  [       車輛進出登記表];4、檢查車況,發現有損壞或其它異常狀況的,記錄于  [       車輛進出登記表],并當場請車主(或使用人)與車主了解清楚,車主(或使用人)已離開車庫,發現車輛有損壞或其它異常狀況,需對車況進行詳細記錄,內容包括:時間(年、月、日、時、分)、地點(幾號車位)、損壞位置及其程度,記錄于  [      車

輛進出登記表],通知車主(或使用人),上報安防班長; 

5、提醒車主關好車門、車窗關上,并將車內的貴重物品隨身帶走;業主不在場忘將車輛的車門、車窗關閉,不允許自行將車門、車窗關上,不允許進入車廂,應保持現場的真實性,及時通知車主(使用人),并記錄在 [      車輛進出登記表]; 

6、每小時詳細巡查車庫內車輛情況,發現漏水、漏油等異?,F象的要及時通知車主,清點庫存的車輛;檢查車輛的狀況,出現異常及時報告維序班值班人員記錄于 [      車輛進出登記表]; 

7、密切注意車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應立即勸阻,將該情況記錄在值班記錄表中并報告安防班長處理; 

8、發現無關人員或可疑人員在停車庫內逗留及時令其離開,若有緊急情況按《突發事件應急處理預案》執行; 

9、發現車主及其使用人以及其他人員在地下車庫使用明火或者發現可燃源,應及時予以勸阻或者制止; 10、對車輛和駕駛員有疑問時,立即向司機示意停車,禮貌詢問;若為車主親友,應與車主聯系征求    意見;發現問題,立即截留車輛,及時通知安防班長處理,并記錄于 [      車輛進出登記表]; 11、隨時檢查車庫照明,發現損壞影響車庫視線、視角的必須及時通知工程維修人員,每班次至少檢查一次滅火器、消防栓、監視探頭等消防、防盜設施,發現異常情況記錄于值班記錄中,并通知有關部門; 12、協助保潔人員負責車庫的地面、墻面、天蓬、消防、監控設施、照明設施的保潔工作; 

13、維序巡查人員交接班時具體執行《地下車庫車輛管理規程》及《安防人員管理規程》;值班人員應按規定時間進行交接班,交接內容應包括: 1、清點庫存的車輛; 

2、清點未辦理相關手續車輛的數量; 3、清點有關的辦公工具; 4、交待有關事項; 

5、檢杳相關記錄是否完整、合格; 6、車場的衛生是否保持干凈等。

()、地下停車庫的管理規定

1、服務中心編制[

業主(用戶)車輛一覽表],對業主(用戶)的車輛情況及所有者和車況建立檔

案,并記錄于[業主(用戶)車輛狀況登記表];

2、禁止車輛攜帶易燃易爆和劇毒或腐蝕物品進入車庫,車輛限速5公里/小時以下;

3、禁止車主(使用人)用消防水水源洗車;

4、禁止占用他人車位,摩托車、電動車、助力車、自行車應嚴格停放在指定的區域并停放整齊有序,電

動車在未充電時,不得占用有充電點的停車位;

5、禁止在公共路面停車裝、卸物品;

6、禁止車主(使用人)在車庫內公共道路上修車或把車上的雜物清理在公共路面;

7、禁止車主(使用人)在車庫內使用明火.

()、道路交通的管理辦法

1、轄區道路、停車場、地下車庫等主要出入口要設置明顯的交通標識牌,如限速、行駛方向、限制高度、

防撞、禁止停車、防火、禁止吸煙、禁鳴喇叭、引索圖等交通安全標識。安防人員在巡查過程要注意各種

標識是否完好、清楚,發現損壞要及時報告安防班長處理,記錄于相關記錄;

2、對于允許進入轄區的車輛,維序巡查人員要引導其按規定行駛路線和停車位置行駛、停放,發現違規

的車輛要及時勸導車主糾正;

3、對于高峰期進入車場、車庫的車輛,巡查人員要及時進行疏導,特別是有坡度的路口,要引導車輛保

持一定的間隔距離,防止產生相撞事故;

4、對于出入車位的車輛要引導其慢行,防止車輛相互刮傷,碰傷或者撞壞停車場、停車庫的設施,對于

明顯超出限高的車輛要禁止其駛入車庫,并引導其駛入安全的停車位置。

5、禁止攜帶危險物品的車輛及出租車進入地下庫停車,如特殊情況,特殊的工程車輛需進入車場,由安

防班長審批。

()、地下車庫車輛檢查管理制度

1、服務中心主任對地下車庫車輛的管理進行周檢,記錄于[服務中心工作周()檢查記錄表];

2、服務中心主任對地下車庫車輛的管理進行月檢,記錄于[服務中心工作周()檢查記錄表].

()、車輛管理責任制:

1、維序巡查人員對地下車庫車輛的管理負直接責任;

2、安防班長對地下車庫車輛的管理負直接領導責任;

3、服務中心任對地下車庫車輛的管理負領導責任。

六、 使用的記錄和表格

1、《車輛進出登記表》

2、《業主車輛一覽表》

3、《交接班記錄表》

 

小區智能停車設備安裝案例

小區智能車牌識別系統案例!

項目名稱:法蘭原著小區

項目類型:住宅小區

使用系統:車牌識別系統

項目地點:雙湖大道附近

項目成果:停車效率提升50%、停車費收入增長30%、車主停車體驗滿意度提高99%、整體通行效率提升1倍、工作人員減少35%、對賬效益提升1倍以上。

 解決方案

基于小區的單通道出入口以及車輛管理等情況,我司項目組根據物業提供的相關數據信息,決定給該小區匹配云車牌識別系統系統。使用2臺道閘,兩個云高清車牌識別管理機放置于兩側,連接到網關后和外部網絡連接進入云平臺,管理員直接通過電腦或者手機進入云平臺,查詢數據,車輛延期收費等操作。因為沒有臨時車,所以不需要配置收費機頂盒。提高停車服務質量和智能化管理水平的同時,也提升車主停車體驗,降低了物業成本,增加收益。

 


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